Sikta mot högre höjder.

TinyDS är ett modernt, minimalt, enkelt och skalbart DMS (Document Management System) utvecklat att kunna hantera hundratals miljoner dokument. Det kan köra serverless, i en container eller lokalt med en och samma kodbas. Du kan använda TinyDS som en SaaS för att fritt lagra dokument. Antingen egna dokument som bara du har tillgång till, eller för en grupp som delar dokument och där ni kan sätta upp rättigheter för vem som får göra vad.

För att prova kan du använda knapparna nedan för att registrera dig och därefter prova själva dokumentlagringen. Du registrerar dig då som en oberoende användare som har full kontroll över dina egna dokument. Om du istället vill skapa en grupp som delar dokument, sätter upp rättigheter och skapar egna dokumenttyper, kan du kontakta oss på info@tinyds.se.

Registrera Prova
Image

Grunden för dokumenthantering

En lång erfarenhet av dokumentlagring med stora volymer har lett till slutsatsen att ett DMS i grunden har två krav. Att garantera att lagrade dokument är återsökningsbara samt att behörighetsskydda dokument. Varken mer eller mindre. Då system som dominerar marknaden har stor komplexitet och kan liknas vid klumpiga dinosaurier byggde vi TinyDS som i jämförelse är en liten snabb ödla. Kärnan uppfyller grundkraven och byggs ut med tilläggsfunktionalitet. Läs mer om några av dess fördelar nedan.

icon
Enkelt, robust och snabbt
icon
API-first med ett minimalt api
icon
Attribut + rollbaserad behörighets-styrning
icon
Dynamisk konfiguration av attribut och roller
Image

Egenskaper hos TinyDS

TinyDS har en integrerad editor, vilket gör det möjligt att direkt skriva in och lagra dokument i TinyDS. Utan att behöva öppna en extern editor som t.ex. Word. Snabbt och enkelt.

Dokument kan istället för att lagras, genereras vid behov från mallar och metadata, vilket sparar lagringsutrymme. Det här kan användas för dokument som kan massproduceras från en dokumentmall, exempelvis om alla kunder får ett likadana dokument med data specifik för varje kund.

Alla dokument indexeras i bakgrunden, så att det går att fritextsöka på ord i dokumentinnehåll eller metadata.

TinyDS kan lagra alla typer av dokumentformat. I princip oberoende av storlek. PDF:er, bilder och videor kan visualiseras direkt i TinyDS gui. Övriga dokumenttyper konverteras om möjligt till PDF före visning.

När ett dokument sparas på nytt skapas en ny version av dokumentet. Det går att backa till en föregående version eller titta på hur ett dokument såg ut före den sista ändringen.

Alla operationer i api:t utom att logga in och registrera en användare kräver rättigheter. Man kan antingen registrera sig som enskild användare eller som del av en grupp/företag. I det förra fallet har man fulla rättigheter till sina egna dokument. I det senare fallet sätts rättigheter upp av en gruppadministratör.

För enskilda användare är dokumenttyper och attribut standardiserade och gemensamma för alla enskilda användare. För användare som delar dokument med en grupp är dessa definierade i ett admin ui av en gruppadministratör.

Allt som görs med dokumentet; visningar, uppdateringar m.m. loggas. Dessa auditloggar kan enkelt inspekteras av behöriga användare.

Notikationer sänds ut när dokument skapas eller raderas. Ett exempel på en notifieringsklient är en notifikationsklient. Klienten tar en url parameter ?group=gruppnamn, där gruppnamn är namnet på en grupp som delar dokument.

Det går att prenumera på förändringar, så att man får e-post när ett dokument uppdateras.

För alla dokument kan kommentarer sparas i en specifik annoteringsvy. PDF-dokument kan dessutom annoteras i en speciell annoteringsvy, där olika punkter i dokumentet kan markeras och annoteras med text.

Default server är en serverless lamda lokaliserad på AWS. Servern kan med samma kodbas köra lokalt eller hos en annan molnleverantör.

MMDok kan nås via ett REST API. MMCli är en Python client som använder detta API.
gui client är en GUI klient. Samma login fungerar för båda.

Administration av dokumenttyper, användare och deras rättigheter kan göras via ett admin gui. Två bilder från gui:t visas som exempel nedan. Kontakta oss om du vill skapa en grupp och få tillgång till gui:t för att administrera din grupp.

Vid sidan av behörighetshanteringen lagras dokumenten säkert. De kommer framöver att skannas med antivirus och backas upp automatiskt. De kommer också att kunna krypteras på disk.

Gränssnitt.

Se nedan vårt användargränssnitt, admingränssnitt och cli. Det första är för att söka, lagra och se dokument. Det användare för att administrera dokumenttyper, metadata och rättigheter. Det tredje för kommunikation från andra program. Cli:et är en implementation av vårt Rest Api.

Image

Image

Image

Image
Image
Image

Roadmap

Se nedan några av våra närmaste framtidsplaner.

  1. Juli 2025
    Generera dokument när de efterfrågas med mallar, istället för ha dom lagrade
  2. Augusti 2025
    Fler inloggningsmetoder
  3. September 2025
    Virusskanning
arrow-up icon